Vanliga frågor & svar
Vilka måste ha en rapporteringskanal?
Enligt visselblåsarlagen är verksamhetsutövare med minst 50 arbetstagare skyldiga att inrätta en intern eller delad rapporteringskanal för visselblåsning.
-Verksamhetsutövare i privat verksamhet är en fysisk eller juridisk person.
-Verksamhetsutövare i allmän verksamhet är en statlig förvaltningsmyndighet, domstol eller kommun.
-Verksamhetsutövare i privat verksamhet är en fysisk eller juridisk person.
-Verksamhetsutövare i allmän verksamhet är en statlig förvaltningsmyndighet, domstol eller kommun.
När börjar visselblåsarreglerna att gälla?
Bestämmelserna om intern rapporteringskanal börjar tillämpas olika datum.
-För dem som driver privat verksamhet med 50 till 249 arbetstagare gäller reglerna från den 17 december 2023.
-För övriga verksamhetsutövare, inklusive privata verksamhetsutövare med fler än 249 arbetstagare, gäller reglerna från den 17 juli 2022.
-För dem som driver privat verksamhet med 50 till 249 arbetstagare gäller reglerna från den 17 december 2023.
-För övriga verksamhetsutövare, inklusive privata verksamhetsutövare med fler än 249 arbetstagare, gäller reglerna från den 17 juli 2022.
Vilka krav gäller enligt visselblåsarlagen för behandling av personuppgifter?
Generellt kan sägas att visselblåsarlagen innehåller särskilda regler om behandling av personuppgifter i lagens sjunde kapitel. Reglerna i visselblåsarlagen kompletterar de bestämmelser om behandling av personuppgifter som finns i dataskyddsförordningen. Vid behandling av personuppgifter enligt visselblåsarlagen framgår att även lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning (dataskyddslagen) och föreskrifter som har meddelats i anslutning till den lagen, till exempel förordning (2018:219) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning, gäller om inte annat följer av visselblåsarlagen eller andra föreskrifter som meddelats till visselblåsarlagen.
I sjunde kapitlet framgår bland annat att personuppgifter bara får behandlas om behandlingen är nödvändig för ett uppföljningsärende enligt lagen. Vad som avses med uppföljningsärende framgår av lagen. Vidare gäller att personuppgifter som uppenbart inte är relevanta för handläggningen av en viss rapport om visselblåsning inte får samlas in och snarast möjligt ska raderas om de samlats in av misstag. Personuppgifter får inte heller behandlas längre än två år efter att uppföljningsärendet avslutats. För myndigheter hindrar det inte att myndigheten arkiverar och bevarar allmänna handlingar där personuppgifter förekommer eller att arkivmaterial lämnas till en arkivmyndighet.
I visselblåsarlagen anges också att det endast är personer som är behöriga att ta emot, följa upp och lämna återkoppling på rapporter får ha tillgång till personuppgifter som behandlas i ett sådant ärende.
I sjunde kapitlet framgår bland annat att personuppgifter bara får behandlas om behandlingen är nödvändig för ett uppföljningsärende enligt lagen. Vad som avses med uppföljningsärende framgår av lagen. Vidare gäller att personuppgifter som uppenbart inte är relevanta för handläggningen av en viss rapport om visselblåsning inte får samlas in och snarast möjligt ska raderas om de samlats in av misstag. Personuppgifter får inte heller behandlas längre än två år efter att uppföljningsärendet avslutats. För myndigheter hindrar det inte att myndigheten arkiverar och bevarar allmänna handlingar där personuppgifter förekommer eller att arkivmaterial lämnas till en arkivmyndighet.
I visselblåsarlagen anges också att det endast är personer som är behöriga att ta emot, följa upp och lämna återkoppling på rapporter får ha tillgång till personuppgifter som behandlas i ett sådant ärende.
Vem äger Rapporteringskanalen för visselblåsning
Rapporteringskanalen för visselblåsning är en ideell förening. Föreningens medlemmar äger tillsammans denna Rapporteringskanal.
Vårt företag har mindre än 50 anställda, kan vi bli medlemmar?
Nej, enbart företag, organisationer och myndigheter med fler än 50 anställda får antas som medlemmar i Rapporteringskanalen. Skälet för detta är att det saknas lagstöd för att behandla personuppgifter för verksamhetsutövare med mindre än 50 anställda.
Kan en kommun ansluta sig till denna rapporteringskanal?
Ja kommuner kan ansluta sig till oss eftersom det i 5 kap. 4 § i Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden framgår att kommuner får dela interna rapporteringskanaler och förfaranden för rapportering och uppföljning med andra kommuner samt med kommunala bolag, stiftelser och föreningar som också omfattas av skyldigheten att ha kanaler och förfaranden.
Vad kostar det att ansluta sig till Rapporteringskanalen?
Medlemsavgifter beslutas årligen på föreningsstämman. Aktuella medlemsavgifter finns på sidan Anslut din arbetsplats.
Vad ingår i ett medlemskap i Rapporteringskanalen?
Genom att ansluta er till Rapporteringskanalen får ni en kostnadseffektiv helhetslösning för rapportering och administrativt stöd för utredning av rapporter om missförhållanden på arbetsplatsen.
Tjänsten lever upp till EU-direktivet och den svenska visselblåsarlagen och ger er förutsättningarna att arbeta effektivt och professionellt med rapporter om missförhållanden.
Detta ingår
-Stöd vid uppstart
-Egen kanal för rapportering av missförhållanden
-Modernt system för handläggning av ärenden
-Obegränsat antal arbetsställen och rapportmottagare
-Dygnet runt mottagning av rapporter via skyddat webbformulär
-Mottagning av rapporter per telefon
-Mottagning av rapporter vid fysiskt möte (tillval)
-Säker inloggning med tvåfaktorsautentisering
-Anonym kommunikation mellan utredare och visselblåsare
-Regelefterlevnad
Tjänsten lever upp till EU-direktivet och den svenska visselblåsarlagen och ger er förutsättningarna att arbeta effektivt och professionellt med rapporter om missförhållanden.
Detta ingår
-Stöd vid uppstart
-Egen kanal för rapportering av missförhållanden
-Modernt system för handläggning av ärenden
-Obegränsat antal arbetsställen och rapportmottagare
-Dygnet runt mottagning av rapporter via skyddat webbformulär
-Mottagning av rapporter per telefon
-Mottagning av rapporter vid fysiskt möte (tillval)
-Säker inloggning med tvåfaktorsautentisering
-Anonym kommunikation mellan utredare och visselblåsare
-Regelefterlevnad
Vem kan rapportera om ett missförhållande?
Alla som i ett arbetsrelaterat sammanhang har fått del av eller inhämtat information om missförhållanden och tillhör någon av följande kategorier:
-Arbetstagare
-Person som söker eller utför volontärarbete
-Person som söker eller fullgör praktik
-Person som annars står till förfogande för att utföra eller utför arbete under en verksamhetsutövares kontroll och ledning
-Egenföretagare som söker eller utför uppdrag
-Aktieägare som står till förfogande för att vara eller som är verksamma i aktiebolaget
-Person som ingår i ett företags förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan, om verksamhetsutövaren är ett aktiebolag.
-Arbetstagare
-Person som söker eller utför volontärarbete
-Person som söker eller fullgör praktik
-Person som annars står till förfogande för att utföra eller utför arbete under en verksamhetsutövares kontroll och ledning
-Egenföretagare som söker eller utför uppdrag
-Aktieägare som står till förfogande för att vara eller som är verksamma i aktiebolaget
-Person som ingår i ett företags förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan, om verksamhetsutövaren är ett aktiebolag.
Vem tar emot en rapport om ett missförhållande?
Enligt lagen får endast personer som har utsetts som behöriga eller personer som arbetar vid enheter som har utsetts som behöriga att ta emot, följa upp och lämna återkoppling på rapporter får ha tillgång till personuppgifter som behandlas i ett uppföljningsärende. Tillgången till personuppgifter ska begränsas till vad var och en behöver för att kunna fullgöra sina arbetsuppgifter.
Hur kan min anonymitet garanteras?
Du som gör en anmälan om ett missförhållande via Rapporteringskanalen kan alltid välja att vara anonym. Vi frågar inte efter dina personuppgifter och registrerar dina personuppgifter bara om du uttryckligen inte vill vara anonym. Din rapport skyddas också med kryptering.
Lämnade uppgifter om missförhållanden kan endast läsas av ett begränsat antal personer med ansvar för att ta emot och utreda rapporter. De som handlägger din rapport har lagstadgad tystnadsplikt.
Lämnade uppgifter om missförhållanden kan endast läsas av ett begränsat antal personer med ansvar för att ta emot och utreda rapporter. De som handlägger din rapport har lagstadgad tystnadsplikt.
Hur skyddas jag som visselblåser från repressalier?
Enligt lagen får en arbetsgivare inte:
hindra eller försöka hindra rapportering, eller
på grund av rapportering vidta repressalier mot
a) en rapporterande person,
b) någon hos verksamhetsutövaren som bistår den rapporterande personen vid rapporteringen, såsom en förtroendevald eller ett skyddsombud,
c) någon hos verksamhetsutövaren som har koppling till den rapporterande personen, såsom en anhörig eller kollega, eller
d) en juridisk person som den rapporterande personen äger, arbetar för eller på annat sätt har koppling till.
Enligt lagen kan du få skadestånd i fall en arbetsgivare bryter mot förbuden mot hindrande åtgärder eller repressalier.
hindra eller försöka hindra rapportering, eller
på grund av rapportering vidta repressalier mot
a) en rapporterande person,
b) någon hos verksamhetsutövaren som bistår den rapporterande personen vid rapporteringen, såsom en förtroendevald eller ett skyddsombud,
c) någon hos verksamhetsutövaren som har koppling till den rapporterande personen, såsom en anhörig eller kollega, eller
d) en juridisk person som den rapporterande personen äger, arbetar för eller på annat sätt har koppling till.
Enligt lagen kan du få skadestånd i fall en arbetsgivare bryter mot förbuden mot hindrande åtgärder eller repressalier.
Jag försöker lämna en rapport men har inte arbetsplatsens kod
Arbetsplatsens kod som är en unik sifferkod och/eller en QR-kod får du av din arbetsgivare som enligt lag är skyldig att lämna tydlig och lättillgänglig information om hur rapportering ska göras. Saknar du tillgång till denna kod kan du inte använda denna rapporteringskanal.
Om en arbetsgivare med fler än 50 anställda saknar en intern eller delad rapporteringskanal för visselblåsning kan du anonymt tipsa oss, så tar vi kontakt med denne.
Om en arbetsgivare med fler än 50 anställda saknar en intern eller delad rapporteringskanal för visselblåsning kan du anonymt tipsa oss, så tar vi kontakt med denne.